Microsoft Teams — це програма для групового спілкування та співпраці, яка об’єднує всі функції, необхідні для роботи в команді. У ньому ви можете спілкуватися в режимі реального часу, обмінюватися файлами , планувати зустрічі, відеоконференції та багато іншого! У цій публікації ми пояснимо, що це таке та як це працює.
Що таке Microsoft Teams?
Як додаток для співпраці, він дозволяє користувачам створювати канали для різних тем, проектів або відділів. Кожен канал складається з групового чату, спільного календаря та області зберігання відповідних файлів. Користувачі можуть підписуватися на канали, щоб отримувати оновлення, або створювати власні приватні канали.
Microsoft Teams також пропонує такі функції спілкування в реальному часі, як обмін миттєвими повідомленнями та голосові та відеодзвінки. Миттєві повідомлення можна надсилати певному користувачу чи групі, а голосові чи відеодзвінки можна здійснювати безпосередньо з програми.
Ще одна корисна функція — інтеграція з іншими програмами Microsoft , такими як OneDrive і SharePoint. Це дозволяє користувачам безпечно ділитися файлами та спільно працювати над документами Word , Excel або PowerPoint безпосередньо в програмі.
Нарешті, він також пропонує функцію онлайн-зустрічей, яка дозволяє користувачам запрошувати інших приєднатися до зустрічі через додаток. Онлайн-зустрічі можуть проводитися до 250 осіб і можуть тривати до 24 годин.
Microsoft Teams — це дуже корисна програма для всіх, кому потрібно працювати в команді або співпрацювати з іншими. З ним ви можете спілкуватися в режимі реального часу, обмінюватися файлами та планувати зустрічі швидко й легко.
Цікаво: Microsoft Teams отримує новий досвід пошуку та підтримку відеофільтрів.
Які плани доступні?
У Teams є 3 плани для особистого користування та 4 плани для ділового використання; див. плани нижче:
Для особистого використання
Безкоштовно
- Груповий дзвінок до 60 хвилин і до 100 учасників;
- Необмежений чат з друзями та родиною;
- Використовуйте опитування та завдання для спільної роботи над плануванням;
- 5 ГБ хмарного сховища OneDrive;
- Шифрування даних для зустрічей, чатів, дзвінків і файлів.
Microsoft 365 Personal
- Для людини;
- Груповий дзвінок до 30 годин і до 300 учасників;
- Преміум-версії Word, Excel, PowerPoint для ПК, Mac, Інтернету та смартфонів;
- 1 ТБ хмарного сховища;
- Творчі інструменти для письма, дизайну та графіки;
- Постійна технічна підтримка під час підписки;
- Доступ до останніх оновлень і нових функцій.
Сімейство Microsoft 365
- До шести осіб;
- Груповий дзвінок до 30 годин і до 300 учасників;
- Преміум-версії Word, Excel, PowerPoint для ПК, Mac, Інтернету та смартфонів;
- 6 ТБ хмарного сховища (1 ТБ на людину);
- Творчі інструменти для письма, дизайну та графіки;
- Постійна технічна підтримка під час підписки;
- Доступ до останніх оновлень і нових функцій.
Цікаво: У Microsoft Teams дозволили проводити відеоконференції до 24 год безкоштовно.
Для службового використання
Безкоштовно
- Необмежені групові зустрічі до 60 хвилин;
- До 100 учасників на зустрічі;
- 5 ГБ хмарного сховища на користувача;
- Необмежений чат з колегами та клієнтами;
- Обмін файлами, завданнями та пошуком;
- Шифрування даних для зустрічей, чатів, дзвінків і файлів.
Microsoft Teams Essentials
- Необмежені групові зустрічі до 30 годин;
- До 300 учасників на зустрічі;
- 10 ГБ хмарного сховища на користувача;
- Телефонна або веб-підтримка в будь-який час.
Microsoft 365 Business Basic
- Необмежені групові зустрічі до 30 годин;
- До 300 учасників на зустрічі;
- Записи зустрічей команди зі стенограмами;
- Веб-версії та мобільні версії програм Office;
- Розширене хмарне сховище 1 ТБ на користувача;
- Ділова електронна пошта.
Microsoft 365 Business Standard
- Необмежені групові зустрічі до 30 годин;
- До 300 учасників на зустрічі;
- Записи зустрічей команди зі стенограмами;
- Веб-версії та мобільні версії програм Office;
- Розширене хмарне сховище 1 ТБ на користувача;
- Ділова електронна пошта;
- Настільні версії програм Office із преміум-функціями;
- Послуги хостингу для вебінарів;
- Інструмент звітності та реєстрації учасників;
- Ведення прийому клієнтів.
Цікаво: Найкращі альтернативи сервісу відеоконференцій Zoom.
Як завантажити та налаштувати Microsoft Teams
Першим кроком є доступ до офіційного веб-сайту Teams і завантаження програмного забезпечення на комп’ютер або програми на мобільний телефон. Потім просто відкрийте завантажений файл і натисніть «Встановити», щоб розпочати процес встановлення.
Після встановлення Teams на вашому комп’ютері вам потрібно буде створити безкоштовний обліковий запис, щоб почати використовувати його. Для цього просто натисніть піктограму Teams на робочому столі та виберіть «Створити обліковий запис».
У вікні, що з’явиться, введіть свої особисті дані та натисніть «Продовжити». Тепер вам потрібно буде вибрати ім’я користувача та пароль для свого облікового запису. Після цього просто натисніть «Створити обліковий запис», щоб завершити процес.
Як користуватися Microsoft Teams
Як створити або запланувати зустріч
У Microsoft Teams
- Відкриті команди;
- Відкрийте чат, у якому ви хочете створити зустріч;
- Натисніть значок «Запланувати нову зустріч», він знаходиться під текстовим полем;
- Заповніть інформацію;
- Натисніть «Надіслати».
У Microsoft Outlook
- Відкрийте Microsoft Outlook;
- У меню вкладки «Домашня сторінка» натисніть «Нові елементи», а потім «Зустріч команди»;
- Заповніть назву зустрічі, учасників, дату та час зустрічі;
- Натисніть «Надіслати».
Як приєднатися до зустрічі
Щоб приєднатися до зустрічі, вам знадобиться посилання для запрошення.
Посилання для запрошення — це веб-адреса, за якою можна зареєструватися на зустріч. Він буде доступний у вашій папці "Вхідні" Microsoft Teams або в чаті зустрічі. Після цього просто натисніть на посилання запрошення.
Як взаємодіяти на зустрічі
Наради Teams дозволяють учасникам спілкуватися за допомогою голосових, відео- та текстових повідомлень. Щоб говорити, просто натисніть кнопку «Мікрофон» на панелі керування нарадою. Кнопка розташована в нижньому правому куті екрана.
Щоб надіслати текстове повідомлення, просто введіть текст у вікні чату та натисніть клавішу Enter або кнопку «Надіслати». Щоб поділитися своїм екраном, просто натисніть кнопку «Поділитися екраном» на панелі керування нарадою. Щоб завершити нараду, просто натисніть кнопку «Завершити нараду» на панелі керування нарадою.
Як обмінюватися файлами під час зустрічі
- Відкрийте програму Microsoft Teams;
- Почати зустріч або приєднатися до неї;
- Натисніть кнопку «Поділитися» на панелі керування нарадою;
- Виберіть файл, яким хочете поділитися, і натисніть «Відкрити»;
- Файл буде надано всім учасникам зустрічі.
Цікаво: В Skype дозволили групові дзвінки на сотню людей.
Не забудьте підписатися на нашого Головного Редактора в Instagram, або ж на нашу офіційну сторінку в Facebook, канал в Telegram та в Twitter. Також стежте за нами в Google News.
