Реклама

Рассказываем, что такое Microsoft Teams и как он работает

Последние новости

Profi
Profihttps://www.instagram.com/baloh_y/
Головний редактор технічного контенту на ITech.co.ua, який зацікавлений у смартфонах та інших гаджетах.

Microsoft Teams – это программа для группового общения и сотрудничества, объединяющая все функции, необходимые для работы в команде. В нем вы можете общаться в режиме реального времени, обмениваться файлами, планировать встречи, видеоконференции и многое другое! В этой публикации мы объясним, что это такое и как это работает.

Что такое Microsoft Teams?

В качестве приложения для сотрудничества он позволяет пользователям создавать каналы для различных тем, проектов или отделов. Каждый канал состоит из группового чата, общего календаря и области хранения соответствующих файлов. Пользователи могут подписываться на каналы для получения обновлений или создавать собственные частные каналы.

Microsoft Teams также предлагает такие функции общения в реальном времени, как обмен мгновенными сообщениями и голосовые и видеовызовы. Мгновенные сообщения можно отправлять определенному пользователю или группе, а голосовые или видеовызовы можно осуществлять непосредственно из приложения.

Еще одна полезная функция – интеграция с другими приложениями Microsoft, такими как OneDrive и SharePoint. Это позволяет пользователям безопасно делиться с файлами и совместно работать над документами Word , Excel или PowerPoint непосредственно в программе.

Наконец, он также предлагает функцию онлайн-встреч, позволяющую пользователям приглашать других присоединиться к встрече через приложение. Онлайн-встречи могут проводиться до 250 человек и могут занять до 24 часов.

Microsoft Teams – это очень полезная программа для всех, кому нужно работать в команде или сотрудничать с другими. С ним можно общаться в режиме реального времени, обмениваться файлами и планировать встречи быстро и легко.

Интересно: Microsoft Teams получает новый опыт поиска и поддержки видеофильтров.

Какие планы доступны?

У Teams есть 3 плана для личного пользования и 4 плана для делового использования; см. планы ниже:

Для личного использования

Бесплатно

Групповой звонок до 60 минут и до 100 участников;
Бесконечный чат с друзьями и семьей;
Используйте опрос и задания для совместной работы по планированию;
5 ГБ облачного хранилища OneDrive;
Шифрование данных для встреч, чатов, звонков и файлов.

Microsoft 365 Personal

Для человека;
групповой звонок до 30 часов и до 300 участников;
Премиум-версии Word, Excel, PowerPoint для ПК, Mac, Интернет и смартфонов;
1 ТВ облачного хранилища;
Творческие инструменты для письма, дизайна и графики;
Постоянная техническая поддержка при подписке;
Доступ к последним обновлениям и новым функциям.

Семейство Microsoft 365

До шести человек;
групповой звонок до 30 часов и до 300 участников;
Премиум-версии Word, Excel, PowerPoint для ПК, Mac, Интернет и смартфонов;
6 ТБ облачного хранилища (1 ТБ на человека);
Творческие инструменты для письма, дизайна и графики;
Постоянная техническая поддержка при подписке;
Доступ к последним обновлениям и новым функциям.

Интересно: В Microsoft Teams разрешили проводить видеоконференции до 24 часов бесплатно.

Для служебного использования

Бесплатно

  • неограниченные групповые встречи до 60 минут;
  • до 100 участников на встрече;
  • 5 ГБ облачного хранилища пользователя;
  • Бесплатный чат с коллегами и клиентами;
  • Обмен файлами, задачами и поиском;
  • Шифрование данных для встреч, чатов, звонков и файлов.

Microsoft Teams Essentials

  • неограниченные групповые встречи до 30 часов;
  • до 300 участников на встрече;
  • 10 ГБ облачного хранилища пользователя;
  • Телефонное или веб-поддержка в любое время.

Microsoft 365 Business Basic

  • неограниченные групповые встречи до 30 часов;
  • до 300 участников на встрече;
  • Записи встреч команды со стенограммами;
  • Веб-версии и мобильные версии Office;
  • Расширенное облачное хранилище 1 ТВ пользователя;
  • Деловая электронная почта.

Microsoft 365 Business Standard

  • неограниченные групповые встречи до 30 часов;
  • до 300 участников на встрече;
  • Записи встреч команды со стенограммами;
  • Веб-версии и мобильные версии Office;
  • Расширенное облачное хранилище 1 ТВ пользователя;
  • Деловая электронная почта;
  • Настольные версии программ Office с премиум-функциями;
  • Услуги хостинга для вебинаров;
  • инструмент отчетности и регистрации участников;
  • Ведение приёма клиентов.

Интересно: Лучшие альтернативы сервису видеоконференций Zoom.

Как скачать и настроить Microsoft Teams

Первым шагом является доступ к официальному веб-сайту Teams и загрузки программного обеспечения на компьютер или приложения на мобильный телефон. Затем просто откройте загруженный файл и нажмите кнопку «Установить», чтобы начать процесс установки.

После установки Teams на вашем компьютере вам нужно будет создать бесплатную учетную запись, чтобы начать использовать ее. Для этого просто нажмите значок Teams на рабочем столе и выберите Создать аккаунт.

В появившемся окне введите свои личные данные и нажмите «Продолжить». Теперь вам нужно будет выбрать имя пользователя и пароль для своей учетной записи. После этого просто нажмите «Создать аккаунт», чтобы завершить процесс.

Как пользоваться Microsoft Teams

Как создать или запланировать встречу

В Microsoft Teams

  • Открытые команды;
  • Откройте чат, в котором вы хотите создать встречу;
  • Щелкните значок «Запланировать новую встречу», он находится под текстовым полем;
  • Заполните информацию;
  • Нажмите «Отправить».

В Microsoft Outlook

  • Откройте Microsoft Outlook;
  • В меню вкладки «Домашняя страница» нажмите «Новые элементы», затем «Встреча команды»;
  • Заполните имя встречи, участников, дату и время встречи;
  • Нажмите «Отправить».

Как присоединиться к встрече

Чтобы присоединиться к встрече, вам понадобится ссылка для приглашения.

Ссылка для приглашения — это веб-адрес, по которому можно зарегистрироваться на встречу. Он будет доступен в вашей папке «Входящие» Microsoft Teams или в чате встречи. После этого просто нажмите на ссылку приглашения.

Как взаимодействовать на встрече

Совещания Teams позволяют участникам общаться посредством голосовых, видео- и текстовых сообщений. Чтобы говорить, просто нажмите кнопку «Микрофон» на панели управления совещанием. Кнопка расположена в правом нижнем углу экрана.

Чтобы отправить текстовое сообщение, просто введите текст в окне чата и нажмите Enter или кнопку Отправить. Чтобы поделиться экраном, просто нажмите кнопку «Поделиться экраном» на панели управления совещанием. Чтобы завершить совещание, просто нажмите кнопку «Завершить совещание» на панели «Управление совещанием».

Как обмениваться файлами во время встречи

  • Откройте приложение Microsoft Teams;
  • Начать встречу или присоединиться к ней;
  • Нажмите кнопку «Поделиться» на панели «Управление совещанием»;
  • Выберите файл, которым хотите поделиться, и нажмите «Открыть»;
  • Файл будет предоставлен всем участникам встречи.

Интересно: В Skype разрешили групповые звонки на сотню человек.

Не забудьте подписаться на нашего Главного Редактора в Instagram, или на нашу официальную страницу в Facebook, канал в Telegram и в Twitter. Также следите за нами в Google News.

Рассказываем, что такое Microsoft Teams и как он работает

Новини Партнерів
Реклама

Случайные записи

Названы причины, почему смартфон может повредиться под чехлом

После покупки нового смартфона, все быстро идут выбирать чехол и защитное стекло к нему. Например, чехол предназначен для того,...
Реклама

Буде Цікаво

- Advertisement -