В отличие от просмотра истории редактирования документа Google Docs, функция отслеживания изменений от Google (также называемый режим «Предложение») позволяет увидеть изменения перед тем, как текст станет постоянной частью документа. Вот как это использовать.
Интересно: Как размыть или использовать виртуальный фон в Google Meet.
Включите режим предложений
При работе с документом Google Docs вы находитесь в режиме «Редактировать» по умолчанию. Это означает, что все внесенные изменения постоянно и записываются в историю редактирования. Чтобы отслеживать какие-либо изменения, внесенные в документ, только в качестве предложения, вам нужно будет перейти в режим «Предложение».
Сначала откройте документы Google, для которых вы хотите предложить редактирование. В правом верхнем углу окна, под кнопкой Поделиться, вы увидите значок ручки. Нажмите на него, чтобы открыть раскрывающееся меню.
Теперь вы находитесь в режиме предложения. Теперь каждая внесенная вами редакция будет отслеживаться. На удаленном тексте появится зеленое зачеркивание, а новый добавленный текст станет зеленым. Текст, уже существовавший в документе, останется черным.
Интересно: Как включить Ok Google на любом устройстве Android.
Предложите другим пользователям предлагать изменения
Если вам нужно, чтобы кто-нибудь просмотрел ваш документ, вам придется пригласить редактора, чтобы он предложил редактирование . Однако вам следует убедиться, что вы назначили надлежащие разрешения.
Сначала нажмите «Файл» в меню заголовка и выберите «Поделиться» в верхней части раскрывающегося меню.
В открывшемся окне «Поделиться с людьми» добавьте адрес электронной почты лица, с которым вы хотите поделиться документом, нажмите стрелку вниз рядом с параметром назначения привилегий и выберите «Комментатор» из раскрывающегося меню.
Комментатор может вносить предложения в документ, не удаляя любой оригинальный текст. Однако редактор может свободно вносить изменения без отслеживания изменений, а браузер может просматривать только текст документа.
После завершения нажмите «Отправить», чтобы отправить документ.
Интересно: Как пользоваться Google Lens? 5 советов, как наслаждаться камерой.
Примите или отклоните предложения
Если кто-то внес предложения в ваш документ, вы можете принять или отклонить эти изменения. Сделать это просто. Каждое изменение, внесенное в документ, отслеживается отдельно, и вы можете просмотреть эти детали справа в открывшемся окне.
Чтобы принять смену, поставьте галочку. Чтобы отклонить предложение, нажмите X. Или, если вам нужен дополнительный контекст изменения, оставьте комментарий . Вот и все.
Документы Google – отличный инструмент для совместной работы над документацией. Однако, если вам удобнее использовать Microsoft Word, вы также можете отслеживать изменения там .
Интересно: Что такое Google One и как легко подписаться на сервис.
Не забудьте подписаться на нашего Главного Редактора в Instagram, или на нашу официальную страницу в Facebook, канал в Telegram и в Twitter. Также следите за нами в Google News.
