В зв’язку з останніми подіями в світі, все популярнішою стає дистанційна робота. Люди працюють з дому, але повинні бути на зв’язку, інколи проводити конференції, спілкуватись у групах. Щоб не використовувати багато різних програм для вирішення питань, варто скористатись одним месенджером – Viber. Він має достатньо інструментів, про які ми сьогодні і поговоримо.
Перше, що точно знадобиться - це групові чати та спільноти. За допомогою них усі співробітники можуть між собою комунікувати. В чому різниця між цими двома поняттями? Груповий чат має обмежену кількість учасників - 250 людей. У ньому можуть писати всі, а також поширювати різні документи, фото, відео тощо. В чатах можна обговорювати проблеми, просто спілкуватись чи домовлятися про щось. Спільнота ж може мати необмежену кількість учасників. У ній можуть писати або всі, або ж лише адміністратори. Це залежить від потреб. В спільноті зручно поширювати якісь новини, проводити опитування. Кожній компанії самій вирішувати, яким способом об'єднати усіх працівників для спілкування.
Цікаво: Названо 4 головні поради, які вбережуть вас від шахраїв в месенджері Viber
Наступний інструмент - відеодзвінки. За допомогою цієї функції можна не лише просто говорити, а і проводити цілі конференції. Кількість учасників може бути будь-яка та тривалість дзвінка необмежена. Це зручно, особливо в умовах карантину.
Для тих, хто часто спілкується із людьми з інших країн,Viber зробив вбудований перекладач. Для перекладу повідомлень треба на них натиснути і обрати функцію "перекласти". Співрозмовник буде бачити і оригінальний і перекладений текст. Мову ви обираєте самі, також її можна встановити по замовчуванню в налаштуваннях. Ця функція дуже економить час, адже не потрібно постійно заходити на інші сайти, щоб перевести речення.
Наступне - це секретні чати. Якщо говорити про використання Viber саме в робочих цілях, то зрозуміло, що в чатах може бути багато інформації, яку не можна розголошувати. В цьому випадку є два варіанти. Колеги можуть створити прихований чат, який не буде видно в загальному списку, а відкрити його можна буде лише за допомогою введення пароля.
Варто прочитати: Названо 3 круті функції Telegram, які точно вам сподобаються
Крім цього, в месенджері можна ставити таймер на видалення надісланих повідомлень. Тобто, ви пишете щось співрозмовнику, він це читає, а далі Viber сам видаляє написане повідомлення через вказаний час. Якщо хтось зробить фото екрану, то вам теж прийде сповіщення.
Ну і остання корисна функція Viber - це нагадування. Кожен користувач може занести в нотатки потрібні події чи важливі зустрічі, і після цього включити нагадування, яке прийде на сам телефон в потрібний день.
Не забудьте підписатися на нашого Головного Редактора в Instagram, або ж на нашу офіційну сторінку в Facebook, канал в Telegram та в Twitter. Також стежте за нами в Google News.
