Компания «Новая почта» предоставляет своим клиентам – юридическим лицам и предпринимателям право на оформление доверенности на своих работников для того, чтобы они могли получать посылки или отправлять их от имени Вашей фирмы.
Оформить доверенность можно двумя способами – онлайн в личном бизнес-кабинете Вашей организации на сайте Новой почты, или в режиме офлайн, посетив отделение Новой почты.
Интересно: Курьерская доставка от Новой почты – удобство и комфорт.
Оформление доверенности на сайте
Чтобы оформить доверенности на сотрудников Вашей фирмы онлайн, нужно совершить следующие действия:
- Войдите в Бизнес-кабинет Вашей организации на сайте Новой почты.
- Откройте раздел «Настройки», затем «Общий доступ», в нем выберите «Создать доверенность».
- В этом разделе следует указать данные Ваших сотрудников, которые будут иметь право от имени Вашей фирмы получать и отправлять посылки на Новой почте. Прописать необходимо Фамилию, Имя и Отчество работников, а также их паспортные данные.
- Помимо личных данных необходимо прописать и срок действия доверенности.
- После создания доверенностей на сотрудников Вашей компании необходимо распечатать «карты идентификации Бизнес-клиента» на них.
Если в функции Вашего работника больше не входят контакты с Новой почтой или человек уволен и у Вас больше не работает, необходимо аннулировать его доверенность Новой почты. Это также можно сделать на сайте компании. Для этого нужно нажать значок «Корзина» напротив ФИО бывшего сотрудника.
Интересно: Услуга «Переадресация» от Новой почты – изменение получателя посылки.
Оформление доверенности в отделении Новой почты
При оформлении доверенности офлайн необходимо отнести заполненный бланк в отделение Новой почты. Получить пустой бланк доверенности можно в самом отделении или распечатав его с сайта компании.
Для юридических лиц и физических лиц-предпринимателей после заполнения бланков доверенностей на сотрудников Вашей фирмы нужно отдать их оператору отделения Новой почты. Они будут прикреплены к вашему бизнес-профилю.
Важно помнить! Работник Вашей организации в течение срока, указанного в доверенности, будет иметь право от имени фирмы и за ее средства получать и отправлять грузы в отделениях Новой почты.
Интересно: Какие виды упаковки в Новой почте – все возможные варианты.
Процедура получения или отправки посылок с доверенностью для представителей юридических лиц или предпринимателей
Чтобы получить или отправить посылку как представителю фирмы в отделении Новой почты, необходимо предоставить оператору отделения карту идентификации Бизнес-клиента или бланк доверенности, оформленный на Вас. В нем должны быть заполнены все обязательные реквизиты по требованиям компании «Новая почта».
Также нужно предоставить работнику отделения документ, подтверждающий Ваше лицо и указанный в доверенности. Это может быть паспорт гражданина Украины, либо загранпаспорт гражданина Украины, либо водительское удостоверение. Для доверенностей с предъявлением водительского удостоверения существует ограничение на получение отправлений. Их стоимость не должна превышать 30 тысяч гривен.
Интересно: Особенности программы лояльности Новой почты и как получить скидку на услуги.
Не забудьте подписаться на нашего Главного Редактора в Instagram, или на нашу официальную страницу в Facebook, канал в Telegram и в Twitter. Также следите за нами в Google News.
